今更だけど超便利!【Googleドキュメント 】

ブログ

WordやExcelは値段設定高め!

皆さんはブログのライティングをする際はどうしていますか?

直接ブログの投稿ページに書いている方、Excelで文章を構成してインポートしているって人もいるのでしょうか?

私はブログのライティングをする作業や、記録したい事のメモ、支出の管理等に

Microsoft office 2016のWordやExcelを使用していたのですが、

有料だし少し高いんですよね…

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products?&activetab=tab:primaryr1 Microsoft Office参照

Word、Excel、Outlookの永続ライセンスで¥32,784

追加でPowerPointが入ると¥38,284もします(´;ω;`)

月額利用もあるので、月額1,284円でWord、Excel使用していましたが、

たまにしか使用しないものに年間¥15,408は少し勿体ないな…

と思いGoogleドキュメントを使用し始めました。

個人的にはGoogleドキュメントで十分

Googleドキュメントの場所はGoogle choromeのアプリ内にあります。

GoogleドキュメントはWordと変わらない使用感で、タブに詳細が無いので少し細かいところが設定しづらいところはありますが、Wordを使っていた方なら問題なく使用できると思います。

もっと早くに使っていればと後悔…。

保存も自動保存なので、ライティングの途中でフリーズしてパソコンが落ちてしまった!とか、タブ消しちゃった!なんて時でも記録として残っているので安心です。

私は保存せずに良く消しちゃうんですよね…。

そして、ネットで共有できるので家族や会社の人と共有したり、編集する作業も簡単に出来ます。

豊富なテンプレート

履歴書や提案書、パンフレットのテンプレートもあるのでテンプレートを使用する事により簡単に文章を制作する事が出来ます。

Excelと似た機能のスプレッドシートも

同様にスプレッドシートもExcelと同じように使用する事が出来ますが、関数を直接打ち込まないといけないので、関数の知識をExcelよりは必要とします。

Σをクリックする事により、たくさんの関数一覧が出てきますが、正直どこに何があるのか把握しきれません…。

個人的には関数の使いやすさをもう少しなんとかしてくれたらいいのになぁ…。

と思いますが、無料で使いやすいツールを配布しているGoogle様はなんて素晴らしいのでしょうか…。

スプレッドにも同様、テンプレートが存在するので、予算管理やスケジュール、カレンダー等作成する事もできますし、編集する事も出来るのでそこから派生させたオリジナルのものを作る事も容易です。

スプレッドはWeb上に存在するものなので、作成してブックマークをする事により、制作したスプレッドにブックマークバーから簡単にジャンプする事も出来ます。

棒グラフや円グラフの作成、計算式を入力する事でわざわざ電卓使わなくても自動的に計算できてしまうのが、Excelやスプレッドシートの魅力です。

家計簿を作る時や、収支の計算、グラフの作成等に使用してみてはいかがでしょうか?

関数は少し難しいですが、数字の記録や管理にはとっても便利ですよ!

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